QUALIFICATION QUALIBAT mention RGE : pensez aux échéances pour la maintenir !

Une fois le précieux document obtenu de l’organisme de qualification, l’entreprise doit rester vigilante en particulier à deux périodes clés : celle de la réalisation d’un audit obligatoire et celle du renouvellement annuel et quadriennal.

- L’audit est une étape obligatoire qui doit intervenir dans les 24 premiers mois de l’obtention de la qualification (délai intégrant le dépôt du rapport de l’auditeur). A défaut de rapport déposé à 24 mois + 1 jour, la qualification est suspendue jusqu’à réception dudit rapport .
QUALIBAT doit solliciter l’entreprise normalement 11 mois avant ce terme des 24 mois, ce qui laisse le temps de retourner à l’organisme, les fiches descriptives de 2 chantiers dont un sera choisi pour le déroulement de l’audit. Toutefois il est important de réagir si possible rapidement à la demande de Qualibat car cela évite d’une part d’oublier cette action et d’autre part il faut également intégrer le fait que le rendez-vous doit réunir l’entreprise , l’auditeur et le client à la même date et si l’on tient compte d’éventuelles périodes de congés les délais peuvent passer très vite … !
- En ce qui concerne les renouvellements, si les dossiers de révision (questionnaire annuel de suivi) sont globalement retournés dans les délais par les entreprises car relativement simples , en revanche il est tentant de différer la réalisation du dossier quadriennal qui est lui plus consistant. Or la durée de validité de la qualification est strictement limitée à 4 ans , il est donc prudent de se prévoir une alerte dans l’agenda pour éviter les mauvaises surprises dues à des mails de Qualibat qui arrivent en dossier « indésirable » ou courriers non parvenus !